Polityka Prywatności






1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?

Personal information you disclose to us
In Short: We collect personal information that you provide to us.We collect personal information that you voluntarily provide to us when you express an interest in obtaining information about us or our products and Services, when you participate in activities on the Services, or otherwise when you contact us.

Personal Information Provided by You.
The personal information that we collect depends on the context of your interactions with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. The personal information we collect may include:

- Names
- Phone numbers
- Email addresses
- Job titles
- Company names
- Organization types

Sensitive Information.
We do not process sensitive information.
All personal information that you provide to us must be true, complete, and accurate, and you must notify us of any changes to such personal information.

Information automatically collected

In Short: Some information — such as your Internet Protocol (IP) address and/or browser and device characteristics — is collected automatically when you visit our Services.

We automatically collect certain information when you visit, use, or navigate the Services. This information does not reveal your specific identity (such as your name or contact information) but may include device and usage information, including:

IP address
Browser and device characteristics
Operating system
Language preferences
Referring URLs
Device name
Country and location

Information about how and when you use our Services

This information is primarily needed to maintain the security and operation of our Services and for our internal analytics and reporting purposes.

Like many businesses, we also collect information through cookies and similar technologies. You can learn more about this in our Cookie Notice.

The information we collect includes:

- Log and Usage Data.
Service-related, diagnostic, usage, and performance information our servers automatically collect when you access or use our Services and which we record in log files. This may include your IP address, device information, browser type, settings, activity in the Services (such as date/time stamps, pages and files viewed, searches, and features used), device event information, error reports (“crash dumps”), and hardware settings.

- Device Data.
Information about your computer, phone, tablet, or other device you use to access the Services, such as IP address (or proxy server), device and application IDs, location, browser type, hardware model, internet service provider or mobile carrier, operating system, and system configuration information.

- Location Data.
Information about your device’s location, which may be precise or imprecise. We may use GPS and other technologies to collect geolocation data based on your IP address. You can opt out by refusing access or disabling your device’s location settings, but this may limit certain features of the Services.

2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?

In Short:
We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, ensure security and fraud prevention, and comply with legal obligations. We may also process your information for other purposes only with your prior explicit consent.

We process your personal information for a variety of reasons, depending on how you interact with our Services, including:

> To respond to user inquiries and offer support.
We may process your information to respond to your inquiries and resolve any issues you may have with the Services.

> To enable user-to-user communications.
We may process your information if you choose to use features that allow communication with other users.

> To request feedback.
We may process your information to request feedback and to contact you about your use of our Services.

> To send marketing and promotional communications.
We may process the personal information you provide to us for marketing purposes, in accordance with your communication preferences and applicable law.

Marketing preferences.
You can opt out of our marketing emails at any time. For more information, see “What Are Your Privacy Rights?” below.

> To deliver targeted advertising to you.
We may process your information to develop and display personalised content and advertising tailored to your interests, location, and more. For more information, see our Cookie Notice.

> To protect our Services.
We may process your information as part of our efforts to keep our Services safe and secure, including fraud monitoring and prevention.

> To identify usage trends.
We may process information about how you use our Services to better understand how they are being used so we can improve them.

> To determine the effectiveness of our marketing and promotional campaigns.
We may process your information to better understand how to provide marketing and promotional campaigns that are most relevant to you.

> To save or protect an individual’s vital interest.
We may process your information when necessary to save or protect an individual’s vital interest, such as to prevent harm.



Możemy również zbierać inne dane osobowe poza powyższymi kategoriami, gdy kontaktujesz się z nami osobiście, online, telefonicznie lub pocztą w związku z:

uzyskiwaniem pomocy za pośrednictwem naszych kanałów obsługi klienta

udziałem w ankietach lub konkursach

realizacją naszych Usług oraz odpowiadaniem na Twoje zapytania

Będziemy wykorzystywać i przechowywać zebrane dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług lub realizacji uzasadnionych celów biznesowych.

Kategoria K:
do momentu zgłoszenia przez użytkownika żądania ich usunięcia

Źródła danych osobowych

Więcej informacji o źródłach danych osobowych, które zbieramy, znajdziesz w sekcji„JAKIE INFORMACJE ZBIERAMY?”

Jak wykorzystujemy i udostępniamy dane osobowe


Więcej informacji o sposobie wykorzystania Twoich danych znajdziesz w sekcji„JAK PRZETWARZAMY TWOJE DANE?”

Czy Twoje dane będą udostępniane innym podmiotom?


Możemy ujawniać Twoje dane osobowe naszym dostawcom usług na podstawie pisemnych umów zawartych z każdym z nich. Więcej informacji znajdziesz w sekcji„KIEDY I Z KIM UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?”

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do naszych własnych celów biznesowych, takich jak wewnętrzne badania dotyczące rozwoju technologicznego i demonstracji. Nie jest to uznawane za „sprzedaż” danych osobowych.

W ciągu ostatnich dwunastu (12) miesięcy nie ujawniliśmy, nie sprzedaliśmy ani nie udostępniliśmy żadnych danych osobowych stronom trzecim w celach biznesowych lub komercyjnych. Nie będziemy sprzedawać ani udostępniać danych osobowych użytkowników w przyszłości.

Twoje prawa

Masz określone prawa wynikające z przepisów o ochronie danych obowiązujących w niektórych stanach USA. Prawa te nie są jednak bezwzględne i w niektórych przypadkach możemy odmówić realizacji żądania zgodnie z obowiązującym prawem.

Prawa te mogą obejmować:

prawo do informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe

prawo dostępu do Twoich danych osobowych

prawo do sprostowania nieprawidłowych danych

prawo do usunięcia danychprawo do uzyskania kopii danych, które nam przekazałeś

prawo do niedyskryminacji za korzystanie ze swoich praw

prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach reklamy ukierunkowanej, sprzedaży danych lub profilowania mającego istotne skutki prawne

W zależności od stanu zamieszkania możesz mieć również prawo do:

dostępu do kategorii przetwarzanych danych (np. zgodnie z prawem stanu Minnesota)

uzyskania listy kategorii podmiotów trzecich, którym ujawniono dane (np. Kalifornia, Delaware, Maryland)

uzyskania listy konkretnych podmiotów trzecich (np. Minnesota, Oregon)

uzyskania listy podmiotów, którym sprzedano dane (np. Connecticut)

przeglądu i korekty profilowania danych (np. Connecticut, Minnesota)

ograniczenia wykorzystania danych wrażliwych (np. Kalifornia)

sprzeciwu wobec zbierania danych wrażliwych lub danych z systemów rozpoznawania głosu/twarzy (np. Floryda)

Jak skorzystać ze swoich praw

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres:privacy@clingrow.com

Zgodnie z przepisami niektórych stanów USA możesz wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela do działania w Twoim imieniu. Możemy odmówić realizacji wniosku, jeśli nie zostanie dostarczony dowód upoważnienia.

Weryfikacja wniosku

Po otrzymaniu wniosku będziemy musieli zweryfikować Twoją tożsamość, aby upewnić się, że jesteś osobą, której dane dotyczą.

Jeśli nie będziemy w stanie potwierdzić Twojej tożsamości na podstawie posiadanych informacji, możemy poprosić o dodatkowe dane w celu weryfikacji oraz zapobiegania nadużyciom.

W przypadku wniosku złożonego przez upoważnionego przedstawiciela możemy wymagać dodatkowych informacji oraz pisemnego upoważnienia.

Odwołania

Jeśli odmówimy realizacji Twojego wniosku, możesz złożyć odwołanie, wysyłając wiadomość na adres:privacy@clingrow.com

Poinformujemy Cię pisemnie o naszej decyzji wraz z uzasadnieniem. W przypadku odrzucenia odwołania możesz złożyć skargę do właściwego organu stanowego.

Prawo Kalifornii „Shine The Light”

Zgodnie z sekcją 1798.83 Kodeksu Cywilnego Kalifornii („Shine The Light”), mieszkańcy Kalifornii mają prawo raz w roku, bezpłatnie, uzyskać informacje o kategoriach danych osobowych przekazanych stronom trzecim w celach marketingowych oraz o podmiotach, którym te dane zostały udostępnione.

Aby złożyć wniosek, skontaktuj się z nami zgodnie z sekcją:„JAK MOŻESZ SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ W SPRAWIE TEJ POLITYKI?”

12. ZASTRZEŻENIE


Clingrow zbiera i wykorzystuje dane osobowe wyłącznie w celu nawiązania kontaktu, udzielenia odpowiedzi na zapytania, świadczenia usług oraz budowania relacji biznesowych. Obejmuje to szkolenia online i offline oraz wsparcie dla ośrodków badań klinicznych, specjalistów, szpitali, sponsorów i CRO.

Korzystając z naszych usług lub kontaktując się z nami, wyrażasz zgodę na takie wykorzystanie danych.

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami:privacy@clingrow.com

13. CZY AKTUALIZUJEMY TĘ POLITYKĘ?


W skrócie:
Tak, aktualizujemy ją w razie potrzeby, aby zapewnić zgodność z przepisami.

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Nowa wersja będzie oznaczona datą aktualizacji („Revised”).

W przypadku istotnych zmian możemy poinformować Cię poprzez publikację komunikatu lub bezpośredni kontakt.

Zalecamy regularne zapoznawanie się z polityką.

14. JAK MOŻESZ SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ?

W przypadku pytań lub uwag skontaktuj się z nami:privacy@clingrow.com

15. JAK MOŻESZ PRZEGLĄDAĆ, AKTUALIZOWAĆ LUB USUWAĆ SWOJE DANE?


Zgodnie z obowiązującym prawem możesz:

uzyskać dostęp do swoich danych

sprawdzić sposób ich przetwarzania

poprawić dane

usunąć dane

Możesz również wycofać zgodę na przetwarzanie danych (jeśli była podstawą przetwarzania).

Aby złożyć wniosek, skontaktuj się z nami:privacy@clingrow.com